1. S’informer
Pour être au courant des activités du club, deux solutions :
- s’inscrire à la liste de diffusion officielle (qui seule fait foi des sorties),
- consulter l’agenda (qui donne une idée indicative de ce qui est prévu, mais dont les sorties peuvent être annulées si les conditions nécessaires à leur tenue ne sont pas réunies).
2. S’inscrire à la sortie
Pour chaque sortie un mail présentant la sortie et contenant la destination, le public concerné (débutant ou confirmée), le type d’encadrement (pro ou bénévole), le prix et les dates d’inscriptions est envoyé sur la liste de diffusion, avec les modalités d’inscription.
Les inscriptions sont ouvertes aux non-gucemiens (dans la limite de trois sorties par an pour ceux qui n’ont pas de licence FFCAM), mais les gucemien ont la priorité pour participer aux sorties.
La tradition est celle-ci :
- Toutes les inscriptions aux sorties se font à la permanence du club.
- Pour les sorties à la journée, les inscriptions sont ouvertes le jeudi précédant la sortie.
- Pour les stages sur plusieurs jours, les inscriptions sont ouvertes la semaine précédant la sortie (mardi ou jeudi selon les cas).
- Vous devez vous munir de votre carte GUCEM et d’un chèque ou d’espèces pour régler une partie du tarif lors de l’inscription.
En période de CoVid19, les inscriptions se font essentiellement par internet, selon les modalités données dans le mail.
3. Se préparer
Par mail (ou lors de votre inscription à la sortie) on vous donnera :
- la liste du matériel à apporter (équipement, vêtements, pique-nique…),
- l’heure du rendez-vous au local le jour du départ,
- le montant approximatif du covoiturage (ainsi que celui de l’hébergement et de la nourriture pour les activités sur plusieurs jours),
- les choses importantes à savoir.
4. Venir au rendez-vous
Pour que tout se passe bien, il est important de :
- arriver à l’heure avec les affaires nécessaires,
- prévoir de la monnaie pour le covoiturage (ainsi que pour l’hébergement et la nourriture pour les activité sur plusieurs jours).